Administração lança Portal do Servidor
Piracicaba, 20 de agosto de 2014 – A Prefeitura de Piracicaba publica na próxima segunda-feira (25), o Portal do Servidor, um sistema elaborado pelo Centro de Informática,que concentrá informações relativas ao servidor e permitirá que o próprio funcionário possa gerar diversas solicitações sobre suas rotinas.
Atualmente, o servidor público já pode acessar o Hollerith on line e ter acesso ao histórico deste documento desde 2005. A intenção agora é ampliar o tipo de informações que o funcionário pode acessar de forma eletrônica sobre seu histórico laboral e também ter acesso aos formulários relacionados às rotinas, como solicitação de férias, informe de rendimentos para imposto de renda ou solicitação ou cancelamento de fornecimento de cesta básica.
A implantação do Portal será gradativa e obecerá um cronograma: No dia 25, quando o sistema estiver disponível, o servidor já poderá acessar a tela principal, a área de login, a área de alteração de senha e de e-mail, o hollerith online, os dados cadastrais e também o calendário de feriados. No dia 08 de setembro, será possível incluir cursos e escolaridade e também ter acesso aos formulários padrão, que são utilizados para solicitação de Férias Regulamentar; Férias Prêmio (contagem, pecúnia e gozo); Alteração cadastral e Atestado Regime de Trabalho. Após o preenchimento do formulário, será necessário imprimi-lo e depois entregá-lo ao Núcleo de Apoio Administrativo da secretaria afim.
No dia 22 de setembro estarão disponíveis o acesso às informações complementares e também o acesso ao empréstimo consignado. Nas informações complementares será permitido incluir informações sobre sua vida e atividades que gosta de fazer em seu horário livre. No botão sobre empréstimo consignado, o servidor poderá solicitar uma senha, que dará acesso a um sistema de terceiros, contendo informações do empréstimo, como saldo devedor, quantas parcelas já foram pagas e quantas ainda restam.
No dia 06 de outubro estarão disponíveis os formulários para solicitação ou cancelamento de cesta básica e vale transporte. No dia 20 de outubro o servidor poderá acessar o formulário de justificativa de ausência e de hora extra. No dia 27, para finalizar o cronograma de implantação, serão disponibilizados o informe de rendimentos do imposto de renda e o informe de dependentes.
A inovação, porém, não terá validade se, após preencher os dados dos formulários, o servidor não os encaminhar ao Núcleo de Apoio Administrativo com as devidas assinaturas e documentos que devam ser anexados.
O acesso ao Portal se dará por meio da mesma tela em que hoje acessa o Hollerith Online, ou seja, com o mesmo login e senha terá disponível todas estas funcionalidades.
Para o secretário de Administração, Luiz Antônio Balaminut, esta nova ferramente tem dois objetivos principais: facilitar a vida do servidor, que poderá solicitar documentos sem ter que fazer diversos deslocamentos ao núcleo administrativo e a possibilidade de conhecer melhor o servidor, já que o funcionário poderá disponibilizar dados como cursos realizados, palestras assistidas e também informações sobre sua vida extralaboral. “Hoje as informações que temos sobre o servidor são meramente cadastrais. Com esta possibilidade de inserção de dados feitas pelo próprio funcionário, a gente começa a traçar um perfil dos servidores para depois traçarmos programas para este público. É um ambiente de interação entre o servidor e a Prefeitura.”
Balaminut ainda lembra que é possível fazer sugestões sobre a ferramenta, que poderão ser incorporadas.
Raio X:
Novo portal do Servidor – serviços disponíveis
Consulta de dados do Hollerith online, informe de rendimento e dados cadastrais;
Cadastrar escolaridade, cursos e informações complementares;
Acesso aos formulários para solicitação de férias regulamentar, férias prêmio (contagem, pecúnia e gozo), atestado de regime de trabalho, cesta básica, vale transporte, formulário de justificativa de ausência, formulário hora extra, formulário para alterações no cadastro dos dependentes e dados cadastrais;
Consulta ao Calendário de Feriados;
Solicitação de senha e link para acesso ao site do empréstimo consignado (eConsig);
Alteração senha e/ou e-mail para acesso ao portal.
Centro de Comunicação Social
Sabrina Rodrigues Bologna: 31076