Prefeitura terá Sistema Integrado de Gestão de Almoxarifado
A Prefeitura terá o Sistema Integrado de Gestão de Almoxarifado (Salmoxarifado). Elaborado pela equipe do Centro de Informática depois de verificada a necessidade de controlar as entradas / saídas / transferências e baixas dos materiais existentes nas seis unidades de almoxarifado e mais de 90 unidades escolares da Secretaria Municipal de Educação.
A nova ferramenta foi divulgada aos secretários municipais na manhã da última quinta-feira (08), no anfiteatro do Centro Cívico. A proposta do sistema é apresentar o resultado das movimentações de material, bem como seus saldos, com precisão e agilidade, fornecendo subsídios para análise e melhor planejamento das políticas de compras.
Sua utilização está sendo implementada na Secretaria de Administração e nas demais secretarias, propiciando um ambiente integrado (inclusive com outros sistemas desenvolvidos pelo Centro de Informática), em base de dados única, mantendo a integridade referencial das informações.
O secretário de Administração, Newton Furucho, explica que o sistema destina-se ao controle de estocagem de mercadorias, produtos e matérias-primas. Ressalta que, com a nova ferramenta,a Prefeitura terá sempre o inventário dos itens em estoque atualizado, além de poder controlar as quantidades e custos das mercadorias e produtos estocados.
Furucho diz que esse sistema permite de maneira automatizada as baixas das mercadorias e produtos atendidos pelo Almoxarifado Municipal e realizar o controle efetivo dos estoques disponibilizados para os Núcleos de Apoio Administrativo das Secretarias Municipais, sendo possível manter um controle de estoque mínimo e ponto de reposição.
Segundo o secretário, para o controle de custos do estoque é possível optar por apurações instantâneas, quinzenais ou mensais, permitindo total flexibilidade de recálculos e recontabilizações. Por meio de recursos automatizados de integração, o Sistema Integrado de Gestão de Estoque gera informações on-line sobre as operações de movimentação de estoque.