Comitê conclui primeira fase das declarações corporativas da Prefeitura

A Secretaria de Administração coordenou na terça-feira (23) mais uma reunião de trabalho do comitê de desenvolvimento e elaboração das declarações de missão, visão de futuro e valores, que devem nortear a prefeitura nas próximas décadas.

O comitê – formado por nove secretários, o vice-prefeito e mais cinco diretores de autarquias – foi composto no dia 2, após a aprovação do projeto pelo prefeito Gabriel Ferrato, e se reúne todas as terças-feiras, no terceiro andar do Centro Cívico, no Centro de Qualificação Profissional (CQP).

Trata-se de um trabalho inédito em Piracicaba, proposto pela Secretaria de Administração para alinhar toda a estrutura da gestão pública dentro de um mesmo propósito e entendimento sobre a função da prefeitura, no médio e longo prazo, para o desenvolvimento econômico e social da cidade, permitindo assim um trabalho conjunto e harmonioso entre secretarias, autarquias e os munícipes.

O processo de construção da Declaração Corporativa de Missão, concluído preliminarmente, trata da razão da existência do Poder Executivo Municipal, do seu propósito fundamental, o que ele faz e o que deve fazer para obter os propósitos almejados”, explicou Luiz Balaminut, secretário de administração.

Hoje (30) o comitê se debruçou na segunda declaração, de visão de futuro, e iniciou o processo de debates para delinear o objetivo da administração pública com base na leitura que se faz da realidade do município, suas potencialidades e onde e como ela pretende se posicionar nas próximas décadas. É como ela se vê no futuro de longo prazo. Desse entendimento devem ser pensadas as políticas públicas como diretrizes para o desenvolvimento sustentável, no âmbito do Planejamento Estratégico.

Na terceira etapa, vão ser definidos os valores que nortearão a conduta dos servidores públicos, seus valores, e servirão para dar substância à marca, ou o slogan da cidade resultante dessas três etapas. A declaração de visão de futuro e de valores, assim que concluídas, devem ser usadas para validar a declaração de missão e confirmar se as três etapas são coerentes entre si.

Pela importância das declarações e do planejamento estratégico, são consideradas as ferramentas de gestão mais usadas no mundo. De acordo com Merando Boaventura Santana, especialista do projetos de Declaração Corporativa de Missão Visão de Futuro e Valores da Prefeitura de Piracicaba, no momento em que a prefeitura conclui esses estudos e se define, “está declarando publicamente suas intenções estratégicas”.

Na primeira etapa de trabalho, que vai até o dia 25 de julho, o comitê deve construir a ferramenta e apresentar o projeto à comunidade (stakeholders). Na segunda, virão os treinamentos de aculturação e aplicação estratégica, que deve durar do dia 1 a 14 de agosto. De 15 30 de agosto começa a formação de multiplicadores. Finalmente, ainda no segundo semestre, serão disseminados os multiplicadores pelas secretarias, com trabalho específico em cada uma delas para aplicação da ferramenta.